Анализ перенесенных данных

Published by Nicholas on 30 июня, 2011 - 17:48

 

После переноса данных из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» необходимо проверить корректность перенесенной информации.

Полезные обработки, которые могут понадобиться делее
1ZIP архив Перенос уволенных в архив
2ZIP архив Универсальный подбор и обработка объектов
3ZIP архив Поиск и замена дублирующих элементов справочников

Документ «Исполнительный лист»

Проверим нумирацию документов «Исполнительный лист». Если вы загрузили информацию по нескольким компаниям и указали префикс, то документы должны быть с этим префиксом. Также возможны случаи когда несколько документов имеют одинаковые коды, чего быть не должно.

Для исправления ситуации с документами воспользуемся универсальной обработкой «Универсальный подбор и обработка объектов».

Универсальный подбор и обработка объектов

Делаем отбор по организации, перенумеровываем с установкой префиксов. Этой же обработкой перепроводим документы. У меня с первого раза провести документы не удалось, пришлось сначала установить для реквизита всех документов «Способ расчета почтового сбора» значение «1».

 

Способ расчета почтового сбора

Если не установить способ расчета, то в документе этот реквизит получается не заполненным:

Почтовый сбор в 1С

Документы «Отражение зарплаты в регл. учете» и «Договор на выполнение работ с физ. лицом»

Проверим нумерацию документов «Отражение зарплаты в регл. учете» и «Договор на выполнение работ с физ. лицом». В первом случае у меня все получилось хорошо и красиво, а вот в нумерации договоров не было префиксов и некоторые коды дублировались:

Договор на выполнение работ с физ. лицом

Как и в случае с исполнительным листом, воспользвемся обработкой «Универсальный подбор и обработка объектов», для того, чтобы устранить эти ошибки.

Перенумерация договоров

Справочник «Подразделения организации»

Рекомендую переименовать элементы справочника «Подразделения организации» с учетом владелеца, дабы в дальнейшем с ним не было проблем.

Настройка отбора объектов

Воспользуемся сохраненной ранее настройкой перенумерации объектов в «волшебной» обработке «Универсальный подбор и обработка объектов»:

Перенумерация объектов

Если оказалось так, что справочник «Подразделения организаций» пуст, то, вероятнее всего подразделения перенеслись с признаком «Подразделение расформировано (не отображается в списках)». Чтобы отобразить скрытые элементы справочника зайдем в меню «Действия» и установим режим «Показывать расформированные подразделения».

Показывать расформированные подразделения

При помощи «волшебной» обработки установим реквизит «Актуальность» в значение «Да» для всех, случайно расформированных, подразделений.

Справочник «Должности»

Аналогичным образом перенумеровываем элементы справочника должностей. Справочник является общим для всех организайций, поэтому префиксы в данном случае не нужны.

Перенумерация объектов

Также с помощью «волшебной обработки» исправим наименования должностей (сделаем их с заглавной буквы).

Должности с заглавной буквы

Справочник «Сотрудники»

Обычно, после переноса данных, в этом справочнике все хорошо. Единственное, что можно сделать для удобства пользователей - это перенести уволенных сотрудников в архив, чтобы они не отображались в общем списке.

Для этого можно воспользоваться обработкой «Перенос уволенных в архив».

Перенос уволенных сотрудников в архив

Справочник «Физические лица»

В справочнике «Физические лица» после переноса данных из «1С:Зарплата и Кадры 7.7» очень часто встречаются дублирующие записи и сотрудники, уволенные раньше начального периода загрузки. Уволенные обычно никому не мешают, иногда их наличие даже оправдано (например, если сотрудник снова решит устроится в организацию), но от одинаковых физических лиц желательно избавиться. Для этих целей подойдет обработка «Поиск и замена дублирующих элементов справочников».

Единственное замечание, перед заменой удостоверьтесь, что это действительно дубль, т. е. в справочнике физических лиц «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2» элементов два, а в справочнике «Сотрудники» программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» он один.

Поиск и замена дублирующих элементов справочников

Зачастую, после переноса из «ЗиК», в данном справочнике встречаются элементы без кода или с повторяющимся кодом. В 1С код всегда должен быть уникальным, поэтому перенумеруем физлиц, многократно используемой ранее обработкой «Универсальный подбор и обработка объектов».

Перенумерация объектов

Комментарии

Аватар пользователя Nicholas

Если Вы сделали замену значений, то ненужный вид расчета можно пометить на удаление и удалить стандартными средствами конфигурации.

Аватар пользователя CepeLLlka

Нет.. нельзя.. пишет что нельзя удалить..

Николас.. а подскажите пожалуйста ещё вот такой момент..
У нас в документе начисление ЗП, на закладке НДФЛ по некоторым сотрудником добавляются строчки за январь и февраль... они пустые.. но дело в том что на эти пустые строчки делаются вычеты..
Подскажите пожалуйста на каких основаниях появляются эти строчки? От чего это зависит? Очень нужно :(( Помогите пожалуйста..

Аватар пользователя CepeLLlka

И ещё не перенеслись видимо начисления в ПФР по женщинам которые в отпуске по уходу за ребёнком.. сталкивались вы с таким? Подскажите способы решения..
У нас вобще туго с ПФРом было.. но там не сложно было..
Просто подредактировал документы перенос данных РСЗ вроде.. и всё получилось.. а вот с детьми никак.. :((

Аватар пользователя Лека

Подскажите, неправильно перенесся НДФЛ за 2011 г, как можно исправить, в самом документе, Перенос НДФЛ 2011г не исправляется

Аватар пользователя Nicholas

Из вашего сообщения трудно что-либо понять. Что именно перенеслось не правильно, почему не удается исправить в документе "Перенос данных"?

Аватар пользователя Shumtan

Был сделан перенос стандартными правилами переноса из ЗИК 7.7 (релиз 320) в ЗБУ 8.2 (релиз 1.0.37.1). Проблема возникла в следующем:
У некоторых сотрудников, которые работают в учреждении и по основному месту работы и по внутреннему совместительству - задвоились начисления.
При формировании расчетного листа на работника - формируется два одинаковых листочка по основному и по внутреннему. Хотя физическое лицо - только одно.
В регистрах накопления "Взаиморасчеты с сотрудниками" и "Зарплата за месяц организаций" - нет задвоенных сумм: поэтому даже исправить в принципе негде.
Так вот как быть с этим?

Аватар пользователя Кристина

Не подскажете, как в 1С ЗУП 8.2. найти сотрудников, перенесенных в архив, если они не отображаются в списке (бледным шрифтом), и как включить такую функцию? Спасибо

Аватар пользователя Nicholas

В справочнике "Сотрдуники" меню "Действия" - "Показывать архив сотрудников".

Аватар пользователя Роман89

Здравствуйте! Спасибо автору за статью!

После переноса в структуре задолженности з/п за предыдущий месяц (декабрь 2012) ушел в минус (сальдо не переносил). См. скриншот http://hostingkartinok.com/show-image.php?id=44395ee438a4c28055424b5040e90862

Помогите пожалуйста исправить косяк...

Аватар пользователя Nicholas

За какой период переносились данные?

Аватар пользователя Дмитрий

Добрый день. У меня такой вопрос. Сделал перенос, построил ведеомости за декабрь 2012. Сравниваю конечные сальдо. Ведомость из 8 не совподает с той что в 7. В ведомости из 8 есть сотрудники с суммами, этих сотр. в ведомости 7 нет, из-за этого идет нессоответствие. Как быть с этой проблемой? Спасибо.

Аватар пользователя Nicholas

Рекомендую помесячно сравнить сальдо ЗУП и ЗиК. И найти период, с которого началось расхождение. Можно воспользоваться вот этой обработкой: http://mikuslas.ru/mutual_settlement_2. Ей можно как сделать сверку, так и корректировку.

Аватар пользователя Михаил

Делаю перенос : ЗиК 7.70.334 -> ЗУП 2.5.72.2 - расчетные данные за 2013й год, за 2014й гож док-в в ЗиК нету. Во время переноса ошибок нет,переносить пробовал разными обработками (штатными), кадровая вся нормальная переносится, в остатках образуются задолженности за работниками(или организацией)-во всех месяцах. Знаю что надо править остатки следующим образом: Документы-Перенос данных - взаиморасчеты - с какого месяца надо начинать править?с января и последовательно весь год? и какой период указывать

Аватар пользователя Nicholas

Сформируйте две расчетные ведомости (в ЗиК и в ЗУП) за период, начиная с которого перенесены данные в ЗУП. Сравните сальдо по сотрудника, при необходимости исправьте, чтобы получилось как в ЗиК. Обычно этого достаточно и последующие периоды выравниваются сами собой. Либо воспользуйтесь моей обработкой по выравниванию сальдо, ссылка не нее есть в предыдущем комментарии.

Аватар пользователя CepeLLlka

Добрый день.. переносили данные из ЗИК 341 в ЗУП 72.2
Всё выгрузилось нормально кроме страховых взносов на ОПС

Это нормально?

Аватар пользователя Nicholas

Бывает, конечно, и хуже :) но это не нормально.

Страницы

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Вы человек или автоматическая спам-рассылка?
Target Image