1С:ЗУП Как изменить количество дней отпуска в год с определенной даты?
Согласно ст. 116 ТК РФ, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом имеется механизм учета дополнительных отпусков, но этот механизм мало описан и у пользователей часто возникают трудности при его использовании.
Для хранения видов ежегодных отпусков в программе существует одноименный справочник «Виды ежегодных отпусков».
Здесь все просто и понятно. Для каждого вида ежегодного отпуска необходимо указать, в каких днях считать количество положенных за год дней отпуска:
- календарных днях;
- рабочих днях по шестедневке.
А также будет ли отпуск предоставлен всем сотрудникам, сотрудникам, работающим на определенной должности или конкретному сотруднику.
Соответственно в программе предусмотрено два места, где можно указать количество дней отпуска:
- справочник «Сотрудники» и его «особое» представление «Остатки отпусков»;
- справочник «Должности».
В первом случае доп. отпуск будет учитываться с даты приема конкретного сотрудника.
Во втором - с даты перевода или приема на данную должность.
Т.е. если нам нужно установить дополнительный ежегодный отпуск не с даты приема, то необходимо сделать кадровое перемещение на должность, для которой установлено количество дней отпуска в год.
И здесь возникает ряд вопросов:
Что делать, если часть сотрудников на определенной должности имеют доп. дни, а часть - нет? Создавать одноименные должности с разним количеством дней - не лучший вариант.
Как быть, если нужно установить дополнительный отпуск «задним числом»? Например, согласно коллективного трудового договора, сотрудникам-инвалидам, полагается три доп. дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Как это отразить в 1С:ЗУП, если справка об инвалидности поступила в департамент по работе с персоналом на несколько месяцев позже?
В подобных ситуациях я рекоменую поступать следующим образом.
1. Указываем продолжительность отпуска непосредственно для сотрудника. Дополнительные дни начнут учитываться с даты приема.
2. Теперь нам нужно «сдвинуть» дату начала действия доп. отпуска. Сделать это можно следующим образом. В карточке сотрудника или в справочнике «Остатки отпусков» нажимаем «Изменить остатки отпусков».
Затем переходим на закладку «Детальный ввод остатков». Удаляем лишние виды отпусков. Вместо периода работы указываем дату, с которой должны начать учитываться дополнительные дни к отпуску. Количество дней указываем равными нулю.
В данном примере дополнительный ежегодный отпуск для сотрудника будет учитываться с 01 февраля 2011 года. Т.е. нет необходимости делать кадровое перемещение и дублировать записи в справочнике должностей.
Комментарии
Спасибо, очень помогло
Спасибо, очень помогло
Интересно
Интересно
В этом случае ломается
В этом случае ломается рабочий период у сотрудника!
Что Вы имеете в виду под
Что Вы имеете в виду под рабочим периодом?
Подскажите, а как можно
Подскажите, а как можно прекратить действие дополнительного отпуска, но чтоб при этом сохранилась информация о том времени, когда он был предоставлен?
Возможны два варианта:1.
Возможны два варианта:
1. Через Должность, иными словами через кадровое перемещение.
2. Посмотреть на дату прекращения доп. отпуска количество оставшихся дней, удалить доп. отпуск из сотрудника, скорректировать основной отпуск (прибавить к нему остаток дополнительного) .
Спасибо. Очень помогло.
Спасибо. Очень помогло.
Спасибо. Очень помогло.
Спасибо. Очень помогло.
Спасибо большое. Вроде просто
Спасибо большое. Вроде просто,но сама пока докопаешься..
Отличные разъяснения! Спасибо
Отличные разъяснения! Спасибо
Как в 1С возможно изменить
Как в 1С возможно изменить количество оставшихся дней отпуска у сотрудника, если вместо отпуска он получил компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска
Добавить комментарий