Анализ перенесенных данных

Published by Nicholas on 30 июня, 2011 - 17:48

 

После переноса данных из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» необходимо проверить корректность перенесенной информации.

Полезные обработки, которые могут понадобиться делее
1ZIP архив Перенос уволенных в архив
2ZIP архив Универсальный подбор и обработка объектов
3ZIP архив Поиск и замена дублирующих элементов справочников

Документ «Исполнительный лист»

Проверим нумирацию документов «Исполнительный лист». Если вы загрузили информацию по нескольким компаниям и указали префикс, то документы должны быть с этим префиксом. Также возможны случаи когда несколько документов имеют одинаковые коды, чего быть не должно.

Для исправления ситуации с документами воспользуемся универсальной обработкой «Универсальный подбор и обработка объектов».

Универсальный подбор и обработка объектов

Делаем отбор по организации, перенумеровываем с установкой префиксов. Этой же обработкой перепроводим документы. У меня с первого раза провести документы не удалось, пришлось сначала установить для реквизита всех документов «Способ расчета почтового сбора» значение «1».

 

Способ расчета почтового сбора

Если не установить способ расчета, то в документе этот реквизит получается не заполненным:

Почтовый сбор в 1С

Документы «Отражение зарплаты в регл. учете» и «Договор на выполнение работ с физ. лицом»

Проверим нумерацию документов «Отражение зарплаты в регл. учете» и «Договор на выполнение работ с физ. лицом». В первом случае у меня все получилось хорошо и красиво, а вот в нумерации договоров не было префиксов и некоторые коды дублировались:

Договор на выполнение работ с физ. лицом

Как и в случае с исполнительным листом, воспользвемся обработкой «Универсальный подбор и обработка объектов», для того, чтобы устранить эти ошибки.

Перенумерация договоров

Справочник «Подразделения организации»

Рекомендую переименовать элементы справочника «Подразделения организации» с учетом владелеца, дабы в дальнейшем с ним не было проблем.

Настройка отбора объектов

Воспользуемся сохраненной ранее настройкой перенумерации объектов в «волшебной» обработке «Универсальный подбор и обработка объектов»:

Перенумерация объектов

Если оказалось так, что справочник «Подразделения организаций» пуст, то, вероятнее всего подразделения перенеслись с признаком «Подразделение расформировано (не отображается в списках)». Чтобы отобразить скрытые элементы справочника зайдем в меню «Действия» и установим режим «Показывать расформированные подразделения».

Показывать расформированные подразделения

При помощи «волшебной» обработки установим реквизит «Актуальность» в значение «Да» для всех, случайно расформированных, подразделений.

Справочник «Должности»

Аналогичным образом перенумеровываем элементы справочника должностей. Справочник является общим для всех организайций, поэтому префиксы в данном случае не нужны.

Перенумерация объектов

Также с помощью «волшебной обработки» исправим наименования должностей (сделаем их с заглавной буквы).

Должности с заглавной буквы

Справочник «Сотрудники»

Обычно, после переноса данных, в этом справочнике все хорошо. Единственное, что можно сделать для удобства пользователей - это перенести уволенных сотрудников в архив, чтобы они не отображались в общем списке.

Для этого можно воспользоваться обработкой «Перенос уволенных в архив».

Перенос уволенных сотрудников в архив

Справочник «Физические лица»

В справочнике «Физические лица» после переноса данных из «1С:Зарплата и Кадры 7.7» очень часто встречаются дублирующие записи и сотрудники, уволенные раньше начального периода загрузки. Уволенные обычно никому не мешают, иногда их наличие даже оправдано (например, если сотрудник снова решит устроится в организацию), но от одинаковых физических лиц желательно избавиться. Для этих целей подойдет обработка «Поиск и замена дублирующих элементов справочников».

Единственное замечание, перед заменой удостоверьтесь, что это действительно дубль, т. е. в справочнике физических лиц «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2» элементов два, а в справочнике «Сотрудники» программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» он один.

Поиск и замена дублирующих элементов справочников

Зачастую, после переноса из «ЗиК», в данном справочнике встречаются элементы без кода или с повторяющимся кодом. В 1С код всегда должен быть уникальным, поэтому перенумеруем физлиц, многократно используемой ранее обработкой «Универсальный подбор и обработка объектов».

Перенумерация объектов

Комментарии

Аватар пользователя Анжелика

После переноса данных справочник "подразделения организации" оказался пуст. В чем может быть проблема?

Аватар пользователя Nicholas

Вероятнее всего подразделения перенеслись с признаком «Подразделение расформировано (не отображается в списках)». Зайдите в меню «Действия» справочника «Подразделения организации» и установите режим «Показывать расформированные подразделения».

Аватар пользователя Анжелика

Все получилось!

Аватар пользователя Виктор

Спасибо!

Аватар пользователя Ирина

После переноса данных основная масса сотрудников оказалась в справочнике "Физические лица". В справочник "сотрудники" перенеслись только те, у кого был договор подряда. Оформлять снова прием на работу?

Аватар пользователя Nicholas

Никогда не сталкивался с подобным. ЗиК типовая, приказы на прием и увольнение в ней оформлены правильно, с правочнике сотрудников состояние физлица отображается верно на дату переноса?

В меню «Действия» выберите «Показать архив сотрудников». Если при этом сотрудники не появятся, придется делать прием на работу.

Аватар пользователя Алексей

Как перенести реквезиты физлиц (СтраховойНомерПФР, ИНН, Пол, КонтактныйТелефон, АдресПрописка, АдресФакт)?

Аватар пользователя Nicholas

Все эти данные замечательно переносятся стандартной процедурой конвертации.

Возможно дело в том, что Вы ищите эти данные в справочнике "Физические лица", но по-умолчанию они там не отображаются.

Дело в том, что форма этого справочника не предназначена для редактирования личных данных физического лица, однако, поддерживает такую возможность. Режим использования формы можно изменить, включив в настройках пользователя "Использовать форму физического лица для редактирования".

Аватар пользователя Ирина

Вы оказались правы-все сотрудники в архиве. Спасибо за помощь!

Аватар пользователя Nicholas

Пожалуйста.

Аватар пользователя Андрей

Добрый день! Перенёс данные, по одному из сотрудников в один из месяцев перенеслось только НДФЛ, а начисления по окладу нет. С чем это может быть связано? В документе Перенос данных по этому сотруднику тоже ничего нет. Спасибо

Аватар пользователя Nicholas

В первую очередь нужно смотреть что у вас в ЗиК. Откройте журнал расчетов за этот период, посмотрите есть ли необходимые записи, рассчитаны ли они, не исправлены ли вручную.

Аватар пользователя Елена

Здравствуйте, у меня такая же ситуация с сотрудниками в архиве, как у Ирины, что теперь делать каждого сотрудника переносить вручную из архива?
И еще сотрудники, которые давно уволены оказались в списках работающих сотрудников, как быть?

Аватар пользователя Nicholas

Либо в ручную, либо можно написать несложную обработку (за основу можно взять "Перенос уволенных сотрудников в архив", из этой статьи).

По поводу уволенных. Кликните правой мышкой по списку сотрудников, выберите "Настройка списка", поставьте там галку "Уволен". В списке появится одноименная колонка. Сотрудники, для которых в этой колонке выбрана дата, должны быть в архиве.

Аватар пользователя гость

попробуйте перенести кадровые документы с помощью файла выгрузки из 77

Аватар пользователя Елена

так вот эти самые уволенные не находятся в архиве, а в сотрудниках, и нашлись те уволенные, у которых даты увольниния не значится, но в старой версии все было нормально

Аватар пользователя Nicholas

Для переноса уволенных в архив можно воспользоваться соответствующей обработкой, на которую есть ссылка в начале данной статьи.

С сотрудниками, которые в ЗУП должны иметь статус "уволен", но почему-то остались штатными нужно разбираться отдельно. Я с таким еще не сталкивался и вряд ли смогу помочь не имея баз ЗиК и ЗУП в которых это произошло.

Аватар пользователя Елена

обработку я нашла, оказывается исчезли некоторые приказы на увольнение, будем разбираться, спасибо з помощь

Аватар пользователя Елена

Здравствуйте. Коды в справочнике физлиц после переноса получились какие зря, некоторые пустые. Физлиц я перенумеровала, вроде какв требуемом формате - 0000000001. Но при создании нового элемента код пустой. Т.е. автонумерация не работает. И нового сотрудника помощником принять не получается. Только если включить редактирование кода в физлицах и делать все руками. Подскажите- как восстановить автонумерацию физлиц?

Аватар пользователя Nicholas

В общем-то так и должно быть. Вы вводите новое физлицо, на форме код пустой. Код присваивается в момент сохранения элемента. Редактировать код вручную я бы не советовал.

Если же вобще не удается сохранить новое физлицо, либо оно сохраняется с пустым кодом, значит вы перенумеровали не всех физлиц и кто-то остался с "кривым" кодом.

Аватар пользователя Елена

Да. Спасибо большое. Код нормально присвоился при записи.

Аватар пользователя Елена

После переноса данных, данные по вычетам на детей не попадают в справку 2 НДФЛ.Gричем только за старый период. Если делать начисление уже в ЗУПе, то вычеты нормально в 2-ндфл видны все. В справочнике сотрудников вычеты у них стоят как положено. Куда смотреть, не подскажете? И как это можно исправить?

Аватар пользователя Kate

Спасибо за статью. Очень помогла разобраться, что к чему.

Аватар пользователя Elena

Спасибо огромное за статью! Только тут смогла найти информацию по переносу данных.
Работники имеют свои табельные номера, состоящие из 4 знаков. Нужно ли делать перенумерацию? Ведь табельный номер присваивается один раз и не должен меняться.

Аватар пользователя Nicholas

Табельные номера в справочнике Сотрудники менять не нужно.

Аватар пользователя Elena

При переносе в справочник "Основные начисления" выгрузились все виды начислений из ЗИК7, но они без не имеют кода. Нужно ли производить перенумерацию?

Аватар пользователя Nicholas

Да, желательно их пронумеровать. Я обычно делаю какой-нибудь префикс, чтобы можно было отличать предопределенные виды расчета.

Аватар пользователя Елена

К сожалению никак не могу воспользоваться вашей волшебной обработкой для этих целей - Объект "Основные начисления" не появляется в меню "Объекты поиска". Может не там смотрю?

Аватар пользователя Nicholas

Да, для нумерации я пользовался другой обработкой. Позже выложу ее сюда.

Аватар пользователя Лешка

Обещали выложить, но что-то я не могу найти? скорее всего забыл, если не составит труда, опубликуйте пожалуйста

Аватар пользователя Лешка

Пожалуйста поделитесь обработкой

Аватар пользователя Nicholas

Если не ошибаюсь - вот она (сейчас нет базы 1С под рукой, чтобы проверить): http://dfiles.ru/files/nyb2v29ad

Аватар пользователя Andrew

Во-первых, спасибо автору за инструкцию.

Во-вторых, хочу посоветовать в случае переноса данных по зарплате из нескольких баз в одну элементы справочника "Должности организаций" переименовывать с префиксом. Многие правила переноса используют код для поиска, и может получится, что ген.директор станет водителем. После переноса обработкой "Поиск и замена дублирующих элементов" по наименованию объединяем одноименные элементы и снова переименовываем с префиксом.

Аватар пользователя Nicholas

Неоднократно переносил данные по разным организациям, всегда должности переносились как и должно быть. Справочник един для всех организация, поэтому смысла в префиксе я не вижу.

Также я пришел к выводу, что группы в этом справочнике также не нужны, чаще всего они мешают поиску.

Аватар пользователя Beard

Спасибо! Очень полезный мануал! Нашел бы раньше, меньше шишек бы набил :(
Вопрос: внезапно (как обычно!) обнаружилось, что перенос данных ЗиК породил НДФЛ Исчисленный <> НДФЛ Удержанный. "Зарплата к выплате" за январь 2011 и т.д. упорно пытается закрыть "НДФЛ Расчеты с бюджетом" за прошлые периоды 2008, 2009 и т.д., и для полноты картины пишет приход в "Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ". Естественно, 2-НДФЛ... без слов...
Как красивее выкрутиться? Может есть служебная обработка, которая в "Переносе данных" пропишет НДФЛ Исчисленный = НДФЛ Удержанный? Или можно без особых последствий удалить документы переноса по НДФЛ?

Аватар пользователя Гость

Спасибо обработки кайфушка.

Аватар пользователя CepeLLlka

У нас в документе Перенос данных НДФЛ за 2011 год.. не проставились Окато и КПП... во всех регистрах накопления.. существует обработка чтобы это поправить?

Аватар пользователя Nicholas

Универсальных обработок не встречал. С подобной ситуацией тоже не сталкивался.

Аватар пользователя наталья

Перенос базы из Зик 7.7 в 8.2 зуп
переносили базу с 2006 года, все перенеслось за исключением периода с января 2006 по июль 2006 в части начисления зарплаты, перенеслась только выплата через кассу предприятия, в результате чего зад-ть тянется за сотруд.
Как избавиться от этой бяки, где подправить?

за некоторыми тянется задолженность

Аватар пользователя Nicholas

Вариантов, как минимум, три:

  1. Выяснить почему данные не перенеслись (скорее всего ошибки в ЗиК), устранить причину и перенести заново.
  2. Сделать сальдо, например, на первое августа 2006 года равным сальдо в ЗиК.
  3. Написать собственную обработку, либо исправить стандартную, и довыгрузить недостающие месяцы.

Рекомендую также подумать, а нужны ли данные столь давних периодов в ЗУП. В любом случае придется регулярно смотреть что-то в ЗиК. На мой взгляд, трех лет более чем достаточно или даже одного года (для расчета среднего).

Аватар пользователя наталья

еще вопрос
так же, в ту же базу не перенеслись документы за март 2012, так вот надо ли закрыть март в 7.7 как есть, и потом уже перенести базу в зуп или доперенести? попадут ли они туда?

Аватар пользователя Nicholas

Переносятся данные только загрытых периодов, поэтому, если Вы хотите видеть мартовские данные в ЗУП, в ЗиК этот период должен быть закрыт. Доперенос возможен, если вы не вносили изменения в данные ЗУП (не меняли коды и наименования, ИНН, КПП, номера трудовых договоров и пр.). Если что-то меняли, то лучше переносить в чистую базу, иначе придется потом вычищать дублирующую информацию.

Аватар пользователя наталья

спасибо большое за ответы)) так и сделаем перенесем базу с 2010 года, мы уже пробовали , переносилась вообще без проблем и без ошибок..

Аватар пользователя наталья

ну тогда еще один вопросик))
Скажите пожалуйста, мы в 8-ке уже ввели и провели некоторые документы по сотрудникам за март, отпуска, расчеты и начисление зпт по ним...
Надо ли снимать галочку с проведения этих документов, перед переносом базы из 7-ки с 2010 по 2012 с закрытым как есть мартом?

Аватар пользователя Nicholas

Снимать с проведения не нужно. Обычно переносится без проблем. Пару раз у меня случалась ситуация, когда, например, какая-нибудь премия, введенная в ЗиК и в ЗУП получалась в двойном размере, но решалось это просто - удаление лишнего документа.

Аватар пользователя Наталья

такой вопрос.Как сделать отзыв из отпуска сотрудника в ЗуПе, если он ушел еще в ЗиК.

Аватар пользователя Nicholas

Документы, перенесенные из ЗиК, имеют признак переноса и, чаще всего, самостоятельно не делают дврижения в регистрах. Все движения, при этом, формируются документами «Перенос данных». Поэтому, в Вашем случае, придется править последний.

Аватар пользователя Наталья

еще один вопрос. почему-то не начисляет северные перенесенные из ЗиК, но вновь принятые уже в ЗуП начисляет нормально.

Аватар пользователя Nicholas

Ничего не могу посоветовать, нужно смотреть на примере. Сравните вновь принятых с перенесенными из ЗиК.

Аватар пользователя CepeLLlka

Здравствуйте..
А у вас не бывало такого что задваиваются значения в плане видов расчета "
Основные начисления организации"
Просто у меня задвоились.. я поиском и заменой значений пробежался.. а вот удалить никак не пойму как.. подскажите пожалуйста..

Страницы

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Вы человек или автоматическая спам-рассылка?
Target Image