«Как отразить дополнительный день отпуска для доноров в программе 1С:ЗУП?», «Каким образом выплачивать работнику-донору компенсацию при увольнении за неиспользованные дни отдыха?», - очень часто в своей практике мне приходится сталкиваться с подобными вопросам. В большенстве случаев путаются понятия «Отпуск» и «День отдыха, оплачиваемый по среднему заработку». Поэтому, давайте попытаемся расставить все точки над Ё, понять в чем же различие между понятиями и разобраться как же все-таки отражать дни доноров в 1С:Зарплата и управление персоналом?

Читаем внимательно ст. 186 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов».

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.

Отражаем этот факт в 1С:ЗУП документом «Неявки и болезни организаций».

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу, или в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

Обращаю внимание - это не «дополнительный отпуск», а именно «другой день отдыха», который отражается в программе документом «Неявки и болезни организаций».

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Фраза «может быть присоединен к отпуску» нередко ошибочно трактуется как «является дополнительным отпуском». Но еще раз обращаю ваше внимание на то, что речь идет о дополнительных днях отдыха которые вводятся документом «Неявки и болезни организаций», а НЕ документом «Отпуска организаций».

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

В день сдачи крови и в день последующего предоставления дополнительного дня отдыха в программе 1С:Зарплата и управление персоналом вводится документ «Оплата по среднему заработку» с видом расчета «Дни доноров». Об этом я уже писал ранее в статье: «Дни доноров в 1С:Зарплата и управление персоналом».

Эти документы никоим образом не влияют на остатки отпусков сотрудников организаций.

Нужно ли выплачивать работнику-донору компенсацию при увольнении за неиспользованные дни отдыха?

Согласно ст. 126 ТК РФ денежной компесацией заменяеться только часть отпуска превышающая 28 календарных дней. А донору, согласно ст. 186 ТК, предоставляються дни отдыха, они хоть и могут присоединяться к отпуску, но отпуском как таковым не являются, а представляют собой самостоятельный вид времени отдыха. Поэтому при увольнении работника-донора, имеющего неиспользованные дни отдыха, полагающиеся ему в связи со сдачей крови, денежная компенсация таких дней отдыха ему НЕ полагается. 

Как работнику не потерять эти дни отдыха?

По желанию работника работодатель должен предоставить ему неиспользованные дни отдыха с сохранением среднего заработка ПЕРЕД УВОЛЬНЕНИЕМ. При этом, трудовое законодательство не содержит норм, в соответствии с которыми права и обязанности работодателя после прекращения трудового договора с работником переходили бы к новому работодателю. Следовательно, организация, с которой у работника будет заключен трудовой договор в дальнейшем, не должна исполнять обязанности предыдущего работодателя и оплачивать работнику дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови в период его работы у предыдущего работодателя.