В 1С:ERP Управление предприятием 2 есть механизм межфирменных продаж, позволяющий настроить работу холдинга, состоящего из нескольких различных юридических лиц. Товар закупается на одну организацию, а продается с другой. При этом, контроль остатков ведется по холдингу в целом. Этот механизм называется «Интеркампани».

Давайте попробуем разобраться что же это такое и как настроить интеркампани в УП 2.

Интеркампани или интеркомпани (intercompany) - схема взаимоотношений между юридическими лицами, с помощью которой в рамках одного холдинга компании добиваются снижения издержек за счет упрощения процессов взаимодействия.

Если рассматривать классическую схему без включения интеркампани, то сначала нужно оформить передачу товаров между организациями, и только после этого можно продавать товар.

При включении интеркампани, продажа товаров одной организацией холдинга может быть осуществлена непосредственно сразу после покупки их в другой организаци холдинга, а передача товаров между организациями будет оформлена задним числом.

Как включить «Интеркампани» в 1С:ERP?

Зайдем в меню «НСИ и администрирование» - «Предприятие»:

Включим две функциональные опции «Передача товаров между организациями» и «Контролировать остатки товаров организаций»:

Опция «Контролировать остатки товаров организаций» необходима для того, чтобы можно было оперативно контролировать суммарный остаток товаров всех организаций холдинга. По результатам отгрузки товаров, поступивших в другую организацию, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.

Настройка передачи товаров между организациями осуществляется в меню «Финансовый результат и контроллинг»:

Список настроек представлен в виде «шахматки»:

Организация-владелец - это та организация, в которую будет оформлено поступление товаров. Для каждой из них выводится две строки для настройки продаж собственных и комиссионных товаров.

В остальных колонках указывается список всех организаций ходлинга.

Для каждой организации в клетках «шахматки» указывается товары какой организации-владельца она может продавать, и каким образом будет оформляться передача товаров между организациями.

Если установлено «Не передается», то организация не может продавать собственный или комиссионный товар организации-владельца.

Выбираем вариант «Продажа» если нужно учитывать только продажу товаров, или вариант «Продажа и возврат» если планируется осуществлять возвраты проданного товара исходному владельцу.

Передача товаров между организациями может осуществляться либо по произвольным ценам, либо по заранее заданным. В случае использования предварительно заданной цены, зайдем в справочник «Виды цен» (CRM и маркетинг - Настройки и справочники) и установим флаг «Использовать при передаче между организациями»:

Теперь, при оформлении документов программа будет контролировать остатки товаров по организациям, включенным в схему «Интеркампани». И если в организации нет нужного товара, но он есть у другой организации, программа сможет зарегистрировать продажу такого товара. При проведении документа реализации записи о товарах, которые необходимо передать, регистрируются в регистре «Товары организаций к передаче».

Оформление межфирменных продаж осуществляется с помощью документов «Передача товаров». Оформить передачи удобно из специализированного рабочего места «Оформление передач и возвратов» (раздел Финансовый результат и контроллинг – Передачи и возвраты товаров между организациями).

При нажатии на кнопку «Оформить передачу (возврат) товаров» происходит формирование документа передачи (возврата) по текущей строке:

Если цены передачи предварительно настроены, то сформированный документ можно сразу же провести, иначе потребуется указать цены передачи.

Для контроля взаиморасчетов между организациями используются соответствующие отчеты, которые вызываются в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Например, «Расчеты между организациями».

см. также: УТ 11. Интеркампани