Сегодня снова столкнулся с интересной проблемой в 1С:Зарплата и управение персоналом. По одному из сотрудников отчет «Справка по отпуску сотрудника» не выдавал никаких данных не смотря на то, что сотрудник проработал уже больше года и был факт использования отпуска.

Остаток отпуска во всех отчетах также показывался равным нулю. Кадровая история, состояние сотрудника и фактические отпуска организаций - содержали верные данные. Количество дней отпуска в год было установлено как общефирменное. Остаток дней не редактировался. На первый взгляд проблемы возникнуть не должно было.

Ошибка закралась в трудовой договор. В условиях трудового договора была ошибочно установлена дата окончания.

После очистки этого реквизита остаток отпуска стал рассчитываться правильно, в справке по отпуску появились данные.

Возникает вопрос: что делать если это действительно срочный трудовой договор и дата окончания должна быть заполнена?

Согласно статьи 291 ТК РФ. Если сотрудник принят по срочному трудовому договору сроком до 2-х месяцев, то его отпуск рассчитывается по шестидневке и равен 24 дням. Поэтому если в трудовом договоре сотрудника указана дата окончания, то общефирменный отпуск в размере 28 дней на данного сотрудника не распространяется.

Поэтому поводу в справочник "Виды ежегодных отпусков" добавлен элемент «Оплачиваемые отпуска работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев». Количество дней для такого отпуска для сотрудника должно быть установлено 24.