1С:ЗУП Как изменить количество дней отпуска в год с определенной даты?

30 Nov
Published by Nicholas

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Согласно ст. 116 ТК РФ, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом имеется механизм учета дополнительных отпусков, но этот механизм мало описан и у пользователей часто возникают трудности при его использовании.

Для хранения видов ежегодных отпусков в программе существует одноименный справочник «Виды ежегодных отпусков». 

Виды ежегодных отпусков

Здесь все просто и понятно. Для каждого вида ежегодного отпуска необходимо указать, в каких днях считать количество положенных за год дней отпуска:

  • календарных днях;
  • рабочих днях по шестедневке.

А также будет ли отпуск предоставлен всем сотрудникам, сотрудникам, работающим на определенной должности или конкретному сотруднику.

Соответственно в программе предусмотрено два места, где можно указать количество дней отпуска:

  1. справочник «Сотрудники» и его «особое» представление «Остатки отпусков»;
  2. справочник «Должности».

В первом случае доп. отпуск будет учитываться с даты приема конкретного сотрудника.

Остатки отпусков

Во втором - с даты перевода или приема на данную должность.

Справочник Должности

Т.е. если нам нужно установить дополнительный ежегодный отпуск не с даты приема, то необходимо сделать кадровое перемещение на должность, для которой установлено количество дней отпуска в год.

И здесь возникает ряд вопросов:

Что делать, если часть сотрудников на определенной должности имеют доп. дни, а часть - нет? Создавать одноименные должности с разним количеством дней - не лучший вариант.

Как быть, если нужно установить дополнительный отпуск «задним числом»? Например, согласно коллективного трудового договора, сотрудникам-инвалидам, полагается три доп. дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Как это отразить в 1С:ЗУП, если справка об инвалидности поступила в департамент по работе с персоналом на несколько месяцев позже?

В подобных ситуациях я рекоменую поступать следующим образом.

1. Указываем продолжительность отпуска непосредственно для сотрудника. Дополнительные дни начнут учитываться с даты приема.

Изменить количество дней отпуска в год

2. Теперь нам нужно «сдвинуть» дату начала действия доп. отпуска. Сделать это можно следующим образом. В карточке сотрудника или в справочнике «Остатки отпусков» нажимаем «Изменить остатки отпусков».

Изменить остатки отпусков

Затем переходим на закладку «Детальный ввод остатков». Удаляем лишние виды отпусков. Вместо периода работы указываем дату, с которой должны начать учитываться дополнительные дни к отпуску. Количество дней указываем равными нулю.

Остатки отпусков в разрезе рабочих лет

В данном примере дополнительный ежегодный отпуск для сотрудника будет учитываться с 01 февраля 2011 года. Т.е. нет необходимости делать кадровое перемещение и дублировать записи в справочнике должностей.

Tags 

1С:ЗУП

Комментарии

Аватар пользователя дмитрий

Спасибо, очень помогло

Аватар пользователя Андрей

Интересно

Аватар пользователя Денис

В этом случае ломается рабочий период у сотрудника!

Аватар пользователя Nicholas

Что Вы имеете в виду под рабочим периодом?

Аватар пользователя Марина

Подскажите, а как можно прекратить действие дополнительного отпуска, но чтоб при этом сохранилась информация о том времени, когда он был предоставлен?

Аватар пользователя Nicholas

Возможны два варианта:
1. Через Должность, иными словами через кадровое перемещение.
2. Посмотреть на дату прекращения доп. отпуска количество оставшихся дней, удалить доп. отпуск из сотрудника, скорректировать основной отпуск (прибавить к нему остаток дополнительного) .

Аватар пользователя Irene

Спасибо. Очень помогло.

Аватар пользователя Ирина

Спасибо. Очень помогло.

Аватар пользователя Ольга

Спасибо большое. Вроде просто,но сама пока докопаешься..

Аватар пользователя Ольга

Отличные разъяснения! Спасибо

Аватар пользователя Инна

Как в 1С возможно изменить количество оставшихся дней отпуска у сотрудника, если вместо отпуска он получил компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска

Добавить комментарий

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Вы человек или автоматическая спам-рассылка?
Target Image